Як зберігати
- Зберігайте матеріали в оригінальних коробках, у файлах та папках, які захищатимуть їх від світла, але даватимуть доступ повітрю.
- Виберіть для зберігання сухе, прохолодне місце, яке не буває під прямим сонячним світлом, не зазнає перепаду температур.
- Простежте, щоб у матеріалах не було металевих предметів (скрепок, кріплень), які можуть поржавіти. Документи із записами чорнилами/пастами, які можуть розчинитися вологою, варто зберігати окремо. Іржа та чорнило залишать сліди на інших матеріалах.
- Розповідайте близьким про свій архів та деталі, щоб вони теж знали про зміст і цінність матеріалів — увага до архіву збільшує шанси на його тривале збереження.
- Знайдіть можливість оцифрувати слайди — цифрові копії більш доступні для перегляду, ними можна поділитися з рідними.
- Зберігайте копії на різних носіях, наприклад, на диску чи на флешці, у хмарному сховищі.
- Цифрова копія ніколи не може замінити оригінал, якщо ви оцифрували свій архів, продовжуйте дбати про фізичні носії і не викидайте їх.
- Якщо Ви не маєте можливості зберігати свій архів, то дізнайтесь про місцеві музеї, які можуть прийняти його у свої фонди. Краще передавати матеріали із описом.
Як переглядати
- Відкривайте коробку чи папку на чистому сухому столі без зайвих предметів.
- Коли виймаєте матеріали з коробки, зверніть увагу на порядок, у якому вони розташовані й спробуйте його зберегти.
- Аркуші документів ліпше зберігати у розгорненому стані, щоб не довелося повторно складати та розкладати їх для переглядів.
- Не кладіть матеріали один на одного, щоб їхні поверхні не пошкодилися від контакту.
- Тримайте фотографії, плівки та документи за рамки чи краї, щоб не залишати слідів пальців на їхній поверхні.
- Можете користуватися бавовняними чи латексними рукавичками без тальку.
- Для перегляду використовуєте збільшувальне скло, діаскоп чи проєктор. Зверніть увагу, щоб до поверхні матеріалів не торкалися частини техніки, які можуть подряпати.
- Якщо матеріали забруднені, можна здмухнути з них пил грушею для спринцювання (такі продаються в аптеках).
- Після перегляду не залишайте матеріали на світлі. Складіть їх у коробку та перенесіть у місце, яке для них відвели
Як дослідити
- Порахуйте матеріали і зберігайте цю інформацію поряд з ними.
- Запишіть все, що знаєте про них: хто і коли зробив, які місця й люди зображені, які історії пов’язані. Щоб з’ясувати деталі поговоріть з родичами.
- Зберігайте записи у цифровому форматі, але залиште рукопис чи роздрук поряд з коробкою чи папкою зі слайдами.